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        【音頻解讀】《廣州市行政機(jī)關(guān)公文公開屬性審核辦法》的政策解讀

        • 2021-03-10
        • 來源: 廣州市人民政府辦公廳
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        【音頻解讀】《廣州市行政機(jī)關(guān)公文公開屬性審核辦法》的政策解讀

          一、起草依據(jù)和背景

          2019年修訂實(shí)施的《中華人民共和國政府信息公開條例》(以下簡(jiǎn)稱《條例》)第十七條規(guī)定,行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立健全政府信息公開審查機(jī)制,明確審查的程序和責(zé)任。《廣東省人民政府辦公廳關(guān)于全面推進(jìn)基層政務(wù)公開標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化工作的實(shí)施意見》(粵府辦〔2020〕10號(hào))要求,健全政府信息公開屬性的源頭認(rèn)定機(jī)制,擬定公文時(shí)要提出公開屬性意見;嚴(yán)格執(zhí)行保密審查制度,印發(fā)公文時(shí)明確標(biāo)注公開方式。市政府辦公廳曾制定《印發(fā)廣州市行政機(jī)關(guān)公文類信息公開審核辦法的通知》(穗府辦〔2008〕41號(hào))和《印發(fā)廣州市政府辦公廳公文類信息公開審核操作辦法的通知》(廳內(nèi)字〔2011〕8號(hào)),分別在全市和廳內(nèi)層面對(duì)公文的公開屬性審核作出規(guī)定。市政府辦公廳結(jié)合制度文件修訂要求,對(duì)照《條例》及上級(jí)文件規(guī)定,對(duì)穗府辦〔2008〕41號(hào)、廳內(nèi)字〔2011〕8號(hào)兩份文件進(jìn)行修訂整合,草擬了《審核辦法》,并征求了市保密局、市政府各部門、有關(guān)直屬機(jī)構(gòu),廳有關(guān)處室等單位意見,予以修改完善。

          二、主要內(nèi)容

          《審核辦法》共24條,主要內(nèi)容包括公文公開屬性審核的工作原則、適用范圍、責(zé)任主體、審核流程、公開屬性界定的標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)注方式、文件公開要求以及評(píng)估調(diào)整機(jī)制等。此次修訂,進(jìn)一步理順公文公開屬性審核工作機(jī)制和流程,重點(diǎn)對(duì)以下內(nèi)容作了修訂和補(bǔ)充完善:

          一是明確適用范圍和界定標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)市保密局意見,規(guī)定已經(jīng)確定為國家秘密、工作秘密的公文,一律不得公開,不作公開屬性審核,不標(biāo)注公開方式。除此之外,對(duì)于哪些情形公文應(yīng)當(dāng)定為主動(dòng)公開、依申請(qǐng)公開、免予公開進(jìn)行明確。先列舉免予公開的公文,再列出《條例》規(guī)定應(yīng)主動(dòng)公開的公文,其他為依申請(qǐng)公開公文,體現(xiàn)了“以公開為常態(tài)、不公開為例外”的原則。

          二是明確起草部門責(zé)任和文秘部門責(zé)任。由行政機(jī)關(guān)公文起草部門根據(jù)公文內(nèi)容及有關(guān)規(guī)定,提出公文公開屬性;文秘部門在審核公文時(shí),審核公開屬性是否準(zhǔn)確、理由是否充分。關(guān)于市政府和市政府辦公廳印發(fā)的公文,延續(xù)原文件及現(xiàn)行做法,政府信息公開工作機(jī)構(gòu)所在處室在必要時(shí)協(xié)調(diào)、協(xié)助辦文處室審核公文公開屬性,并負(fù)責(zé)主動(dòng)公開類公文的發(fā)布。

          三是明確公文公開屬性和有效性評(píng)估調(diào)整機(jī)制。根據(jù)國家和省的要求,由行政機(jī)關(guān)每年對(duì)公文的公開屬性和有效性進(jìn)行評(píng)估,對(duì)原定依申請(qǐng)公開、免予公開的公文,因情勢(shì)變化可以調(diào)整為主動(dòng)公開的,予以公開,對(duì)已主動(dòng)公開且已失效的公文進(jìn)行標(biāo)注,并公開清理結(jié)果。

          三、適用范圍與責(zé)任主體

          (一)適用范圍。《辦法》用于規(guī)范廣州市各行政機(jī)關(guān)公文公開屬性審核工作。《辦法》所稱公文,是指行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,包括命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要等。確定為國家秘密、工作秘密的公文,一律不得公開,不作公開屬性審核,不標(biāo)注公開方式。其他公文應(yīng)當(dāng)按照《辦法》規(guī)定進(jìn)行公開屬性審核和公開方式標(biāo)注。

          (二)審核責(zé)任主體。行政機(jī)關(guān)公文的草擬部門提出公開屬性,必要時(shí)說明理由。行政機(jī)關(guān)的文秘部門負(fù)責(zé)本行政機(jī)關(guān)公文公開屬性審核,協(xié)調(diào)、協(xié)助本行政機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)處室提出所經(jīng)辦公文的公開屬性。公開屬性由行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人在簽發(fā)公文時(shí)一并確定。多個(gè)單位聯(lián)合發(fā)文的,由主辦機(jī)關(guān)牽頭與會(huì)辦機(jī)關(guān)協(xié)商確定公文公開屬性。

          四、公開屬性審核依據(jù)

          (一)應(yīng)當(dāng)定為免予公開的:法律、行政法規(guī)禁止公開的;公開后可能危及國家安全、公共安全、經(jīng)濟(jì)安全和社會(huì)穩(wěn)定的。涉及商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等公開會(huì)對(duì)第三方合法權(quán)益造成損害的,行政機(jī)關(guān)不得公開,但是,第三方同意公開或者行政機(jī)關(guān)認(rèn)為不公開會(huì)對(duì)公共利益造成重大影響的,予以公開。法律依據(jù):《條例》第十四條、第十五條。

          (二)可以定為免予公開的:行政機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)信息,包括人事管理、后勤管理、內(nèi)部工作流程等方面的信息;行政機(jī)關(guān)在履行行政管理職能過程中形成的討論記錄、過程稿、磋商信函、請(qǐng)示報(bào)告等過程性信息;行政執(zhí)法案卷信息。法律依據(jù):《條例》第十六條。

          (三)應(yīng)當(dāng)定為主動(dòng)公開的:涉及公眾利益調(diào)整、需要公眾廣泛知曉或者需要公眾參與決策的公文。法律依據(jù):條例第二十條、第二十一條。

          (四)定為依申請(qǐng)公開的:除本辦法第十一條至第十三條,第十五條、第十六條規(guī)定之外,屬特定范圍內(nèi)特定信息的公文,一般定為依申請(qǐng)公開。

          五、公開屬性標(biāo)注與公文發(fā)布

          公開屬性一般分為:主動(dòng)公開、依申請(qǐng)公開、免予公開三種。公文形成時(shí),應(yīng)當(dāng)在公文末頁下方設(shè)“公開方式”欄,注明“主動(dòng)公開”“依申請(qǐng)公開”或“免予公開”。主動(dòng)公開的公文自形成或變更之日起20個(gè)工作日內(nèi),通過政府公報(bào)、政府網(wǎng)站或者其他互聯(lián)網(wǎng)政務(wù)媒體、新聞發(fā)布會(huì)以及報(bào)刊、廣播、電視等途徑予以公開。

          六、建立健全政府信息動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制

          行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立健全政府信息動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制,每年對(duì)本單位公文的公開屬性和有效性進(jìn)行評(píng)估,對(duì)原定依申請(qǐng)公開、免予公開的公文,因情勢(shì)變化可以調(diào)整為主動(dòng)公開的,經(jīng)審定后調(diào)整為主動(dòng)公開并予以公布,對(duì)已主動(dòng)公開且已失效的政府信息,在政府網(wǎng)站上進(jìn)行標(biāo)注,并公開清理結(jié)果。


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