廣州市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)廣州市地方志資料年報工作管理辦法的通知穗府辦規(guī)〔2018〕20號廣州市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)廣州市地方志資料年報工作管理辦法的通知各區(qū)人民政府，市政府各部門、各直屬機(jī)構(gòu)：《廣州市地方志資料年報工作管理辦法》已經(jīng)市人民政府同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。執(zhí)行中遇到問題，請徑向市地方志辦反映。廣州市人民政府辦公廳2018年8月18日廣州市地方志資料年報工作管理辦法第一條 為及時、全面、真實、準(zhǔn)確地記錄本市經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展情況，并通過地方志資料收集、積累、整理和開發(fā)，為本市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)，根據(jù)國務(wù)院《地方志工作條例》（國務(wù)院令第467號）、《廣東省地方志工作條例》（廣東省第十三屆人民代表大會常務(wù)委員會公告第6號）、《廣東省地方志資料年報制度》（粵志辦〔2012〕68號）、《廣州市地方志工作規(guī)定》（市政府令第60號），結(jié)合廣州實際，制定本辦法。第二條 本市行政區(qū)域內(nèi)的地方志資料年報工作適用本辦法。第三條 地方志資料年報工作的主要任務(wù)，是由各機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)組織、其他社會組織以及駐穗單位，按照本市統(tǒng)一部署和要求，及時廣泛收集上年度政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會、生態(tài)等各方面發(fā)展情況的資料，進(jìn)行系統(tǒng)整理、匯編、撰寫，以翔實的資料記載上年度各方面發(fā)展情況。第四條 市、區(qū)人民政府地方志工作機(jī)構(gòu)（以下簡稱地方志工作機(jī)構(gòu)）負(fù)責(zé)組織實施地方志資料年報工作，確定地方志資料年報承報單位和承報牽頭單位，并根據(jù)工作需要進(jìn)行調(diào)整。地方志工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對地方志資料年報的指導(dǎo)思想、總體框架、資料提綱、體例規(guī)范、任務(wù)分工、工作進(jìn)度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、審查程序等提出要求，對地方志資料年報工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促檢查，對承報單位報送的地方志資料年報進(jìn)行驗收與集中管理，并定期組織開展地方志資料年報業(yè)務(wù)培訓(xùn)和研討交流活動。第五條 確定為承報單位的各機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)組織、其他社會組織以及駐穗單位，應(yīng)當(dāng)每年組織開展地方志資料年報工作，向地方志工作機(jī)構(gòu)報送地方志資料年報。承報牽頭單位應(yīng)當(dāng)協(xié)助地方志工作機(jī)構(gòu)落實、檢查、督促歸口承報單位的地方志資料年報工作。第六條 承報單位應(yīng)當(dāng)重視地方志資料年報工作，切實加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，將其納入本單位的年度工作計劃和年度工作考核，落實業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)，明確分管領(lǐng)導(dǎo)、職能部門和編寫人員，支持地方志資料年報工作人員參加相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和研討交流活動，為地方志資料年報工作提供保障。機(jī)構(gòu)人員變動后及時將人員名單抄送地方志工作機(jī)構(gòu)。承報單位應(yīng)當(dāng)建立涵蓋本行業(yè)（事業(yè)）各領(lǐng)域的地方志資料年報網(wǎng)絡(luò)，建立資料員隊伍，向相關(guān)單位和個人征集地方志資料，有關(guān)單位和個人應(yīng)當(dāng)提供支持。第七條 承報單位的年報編寫人員應(yīng)當(dāng)熟悉本單位和本行業(yè)的情況，具有較好的文字寫作能力，較強(qiáng)的責(zé)任心和存史意識，并參加地方志業(yè)務(wù)培訓(xùn)，掌握地方志業(yè)務(wù)要求。年報編寫人員應(yīng)當(dāng)相對穩(wěn)定。第八條 地方志資料年報包括主體資料、大事記資料、人物資料、專題資料、圖片音像資料和附錄資料。主體資料是反映承報單位所在行業(yè)（事業(yè)）各組成部分尤其是主要業(yè)務(wù)發(fā)展變化情況的資料；大事記資料是記載承報單位所在行業(yè)（事業(yè)）有重大影響的事件、事物的資料；人物資料是記載承報單位所在行業(yè)（事業(yè)）有突出貢獻(xiàn)的人物事跡的資料；專題資料是記載承報單位所在行業(yè)（事業(yè)）發(fā)生的重大事項發(fā)展變化過程及其結(jié)果、影響的詳細(xì)資料；圖片音像資料是反映承報單位所在行業(yè)（事業(yè)）基本面貌和重大事項的照片、地圖、規(guī)劃圖、示意圖、音頻視頻等資料；附錄資料是承報單位及其所在行業(yè)（事業(yè)）的地方性法規(guī)、政府規(guī)章、規(guī)范性文件、工作總結(jié)、調(diào)研報告以及其他具有重要存史價值的原始資料。地方志資料年報的具體業(yè)務(wù)規(guī)范參照《廣州市地方志資料年報編寫要求》。第九條 地方志資料年報編寫堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的立場、觀點(diǎn)和方法，遵循存真求實的原則，全面、真實、準(zhǔn)確地反映經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展情況，并體現(xiàn)時代特點(diǎn)、地方特點(diǎn)和行業(yè)（事業(yè)）特點(diǎn)。第十條 地方志工作機(jī)構(gòu)于每年第一季度下達(dá)編寫上年度地方志資料年報工作任務(wù)。承報單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況及時研究、調(diào)整編寫提綱，并于每年9月底前將地方志資料年報送審稿報送地方志工作機(jī)構(gòu)審查。第十一條 承報單位原則上應(yīng)組織召開會議對地方志資料年報進(jìn)行嚴(yán)格審查，并形成初審意見。參加初審的人員包括承報單位領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)單位或部門負(fù)責(zé)人以及熟悉本行業(yè)（事業(yè)）的專業(yè)人員。地方志資料年報初審應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把好政治關(guān)、史實關(guān)、保密關(guān)，重點(diǎn)審查觀點(diǎn)是否符合憲法和法律、法規(guī)的規(guī)定，資料是否全面、真實、準(zhǔn)確，內(nèi)容有無缺項和重大遺漏，是否突出時代特點(diǎn)、地方特點(diǎn)和行業(yè)（事業(yè)）特點(diǎn)，記述要素是否齊全、表述是否準(zhǔn)確等。編寫人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)初審意見進(jìn)行修改，形成送審稿。第十二條 市一級承報單位的地方志資料年報送審稿原則上通過廣州市人民政府地方志辦公室在線修志系統(tǒng)（簡稱在線修志系統(tǒng)）報送和審查。通過在線審查的，承報單位形成1份紙質(zhì)送審稿，填寫紙質(zhì)《地方志資料年報驗收表》（一式兩份），由單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見并加蓋單位公章后，報送地方志工作機(jī)構(gòu)驗收。未通過在線審查的，承報單位根據(jù)地方志工作機(jī)構(gòu)的意見，認(rèn)真組織修改，原則上在20個工作日內(nèi)再次送審，如有不同意見承報單位應(yīng)當(dāng)作出書面說明。地方志工作機(jī)構(gòu)原則上在送審稿送達(dá)后20個工作日內(nèi)完成在線審查工作。第十三條 地方志資料年報驗收與保管工作由地方志工作機(jī)構(gòu)組織實施。地方志工作機(jī)構(gòu)在收到紙質(zhì)稿及《地方志資料年報驗收表》后10個工作日內(nèi)完成驗收，并做好地方志資料年報及相關(guān)資料的集中管理。第十四條 地方志資料年報工作經(jīng)費(fèi)列入本級財政預(yù)算。屬于財政撥款序列的承報單位，所需經(jīng)費(fèi)列入本單位年度預(yù)算。不屬于財政撥款序列的單位，由地方志工作機(jī)構(gòu)統(tǒng)一編制工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算，納入年度財政預(yù)算，經(jīng)財政部門審批通過后，下達(dá)經(jīng)費(fèi)額度，再由地方志工作機(jī)構(gòu)支付給有關(guān)單位。地方志工作機(jī)構(gòu)可根據(jù)履職需要，采取課題立項等方式征集地方志專題資料，面向社會征集反映地方特色、時代特點(diǎn)、具有重大歷史價值的文獻(xiàn)、圖照、音像、實物等地方志資料。提供地方志資料的公民、法人和其他組織，依照國家有關(guān)規(guī)定獲得相應(yīng)報酬。第十五條 地方志工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)組織開發(fā)利用地方志資料年報，承報單位應(yīng)當(dāng)給予支持和配合。鼓勵承報單位開發(fā)利用本單位地方志資料年報，為滿足群眾需求、領(lǐng)導(dǎo)決策和單位發(fā)展服務(wù)。第十六條 地方志工作機(jī)構(gòu)于每年年底對地方志資料年報工作進(jìn)度進(jìn)行通報，并適時對在地方志資料年報工作中做出突出成績和貢獻(xiàn)的單位、個人進(jìn)行表彰和獎勵。承報單位應(yīng)當(dāng)建立激勵機(jī)制，充分調(diào)動地方志資料年報工作人員的積極性。第十七條 拒絕承擔(dān)或無故拖延地方志資料年報工作任務(wù)，或者故意提供虛假地方志資料的單位，由地方志工作機(jī)構(gòu)督促其限期改正；逾期不改正的，由地方志工作機(jī)構(gòu)提請本級人民政府或其上級主管部門，對有關(guān)責(zé)任人依法給予處分或者處理。第十八條 本辦法自印發(fā)之日起施行，有效期5年。廣州市人民政府辦公廳秘書處 2018年8月28日印發(fā)