廣州市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)廣州市地方志資料年報工作管理辦法的通知（已失效）穗府辦〔2012〕61號廣州市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)廣州市地方志資料年報工作管理辦法的通知各區(qū)、縣級市人民政府，市政府各部門、各直屬機(jī)構(gòu)：　　《廣州市地方志資料年報工作管理辦法》已經(jīng)市人民政府同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認(rèn)真組織實施。實施中遇到的問題，請徑向市地方志編纂委員會辦公室反映。廣州市人民政府辦公廳2012年12月13日廣州市地方志資料年報工作管理辦法　　第一條　為促進(jìn)地方志資料收集、整理、積累工作的制度化、規(guī)范化、經(jīng)常化，及時、全面、真實、準(zhǔn)確地記錄本市經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展情況，并通過整理、開發(fā)資料，為本市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)，根據(jù)國務(wù)院《地方志工作條例》(國務(wù)院令第467號)、《廣東省地方志工作規(guī)定》(省政府令第120號)、《廣州市地方志工作規(guī)定》(市政府令第60號)，制定本辦法。　　第二條　本市行政區(qū)域內(nèi)的地方志資料年報工作適用本辦法。　　第三條　地方志資料年報工作的主要任務(wù)，是由各機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位、其他社會組織以及中直、省直駐穗機(jī)構(gòu)，按照本市統(tǒng)一部署和要求，及時廣泛收集上年度自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會等各方面發(fā)展情況的資料，進(jìn)行系統(tǒng)整理、匯編、撰寫，以翔實的資料記載每一年度本市各方面的發(fā)展情況。　　第四條　市、區(qū)、縣級市人民政府地方志工作機(jī)構(gòu)(以下簡稱地方志工作機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)組織實施地方志資料年報工作，確定地方志資料年報承報單位和承報牽頭單位，并根據(jù)工作需要進(jìn)行調(diào)整。　　地方志工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對地方志資料年報的指導(dǎo)思想、總體框架、資料提綱、體例規(guī)范、任務(wù)分工、工作進(jìn)度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、審查程序等提出要求，對地方志資料年報工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促檢查，對各承報單位報送的地方志資料年報進(jìn)行驗收與集中管理，并組織開展地方志資料年報業(yè)務(wù)培訓(xùn)和研討交流活動。　　第五條　確定為承報單位的機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位、其他社會組織以及中直、省直駐穗機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)每年組織開展地方志資料年報收集、整理、編寫工作，向地方志工作機(jī)構(gòu)報送地方志資料年報。　　承報牽頭單位應(yīng)協(xié)助地方志工作機(jī)構(gòu)落實、檢查、督促歸口承報單位的地方志資料年報工作。　　第六條　承報單位應(yīng)重視地方志資料年報工作，切實加強領(lǐng)導(dǎo)，將其納入本單位的年度工作計劃和年度工作考核，明確分管領(lǐng)導(dǎo)、職能部門、編寫人員，落實業(yè)務(wù)經(jīng)費，支持地方志資料年報工作人員參加相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和研討交流活動，為地方志資料年報工作提供保障。機(jī)構(gòu)人員變動后應(yīng)及時將人員名單抄送地方志工作機(jī)構(gòu)。　　承報單位應(yīng)建立涵蓋本行業(yè)(事業(yè))各領(lǐng)域的地方志資料年報網(wǎng)絡(luò)，建立資料員隊伍，向相關(guān)單位和個人征集地方志資料，有關(guān)單位和個人應(yīng)當(dāng)提供支持。　　第七條　承報單位的年報編寫人員應(yīng)熟悉本單位和本行業(yè)的情況，具有較好的文字寫作能力，較強的責(zé)任心和存史意識，并參加地方志業(yè)務(wù)培訓(xùn)，掌握地方志業(yè)務(wù)要求。年報編寫人員應(yīng)相對穩(wěn)定。　　第八條　地方志資料年報應(yīng)當(dāng)包括主體資料、大事記資料、人物資料、專題資料、圖片資料和附錄資料。主體資料是反映承報單位所在行業(yè)(事業(yè))各組成部分尤其是主要業(yè)務(wù)發(fā)展變化情況的資料；大事記資料是記載承報單位所在行業(yè)(事業(yè))有重大影響的事件、事物的資料；人物資料是記載承報單位所在行業(yè)(事業(yè))有突出貢獻(xiàn)的人物事跡的資料；專題資料是記載承報單位所在行業(yè)(事業(yè))發(fā)生的重大事項發(fā)展變化過程及其結(jié)果、影響的詳細(xì)資料；圖片資料是反映承報單位所在行業(yè)(事業(yè))基本面貌和重大事項的照片、地圖、規(guī)劃圖、示意圖等資料；附錄資料是承報單位及其所在行業(yè)(事業(yè))具有重要存史價值的原始資料。　　第九條　地方志資料年報編寫應(yīng)堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的立場、觀點和方法，遵循存真求實的原則，全面、真實、準(zhǔn)確地反映經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展情況，并體現(xiàn)時代特點、地方特點和行業(yè)(事業(yè))特點。具體業(yè)務(wù)規(guī)范參照廣州市地方志資料年報編寫要求。　　第十條　地方志工作機(jī)構(gòu)于每年第一季度下達(dá)當(dāng)年地方志資料年報工作任務(wù)，承報單位應(yīng)根據(jù)實際情況及時研究、調(diào)整編寫提綱，并報送地方志工作機(jī)構(gòu)審核。承報單位于每年9月底前完成地方志資料年報編寫任務(wù)。　　第十一條　為確保地方志資料年報質(zhì)量，承報單位原則上應(yīng)組織召開會議對地方志資料年報進(jìn)行審查，并形成審查意見。參加審查的人員應(yīng)當(dāng)包括承報單位領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)單位或部門負(fù)責(zé)人以及熟悉本行業(yè)(事業(yè))的專業(yè)人員。　　地方志資料年報審查重點，包括觀點是否符合憲法和法律、法規(guī)的規(guī)定，資料是否全面、真實、準(zhǔn)確，內(nèi)容有無缺項和重大遺漏，是否突出時代特點、地方特點和行業(yè)(事業(yè))特點，記述要素是否齊全、表述是否準(zhǔn)確等。編寫人員應(yīng)根據(jù)審查意見進(jìn)行修改，形成送審稿(紙質(zhì)文本2份及光盤1張)，填寫《地方志資料年報審查驗收表》(一式2份)，并由單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，報送地方志工作機(jī)構(gòu)驗收。　　第十二條　地方志資料年報驗收工作由地方志工作機(jī)構(gòu)組織實施，驗收工作原則上應(yīng)在送審稿送達(dá)后30個工作日內(nèi)完成。未通過驗收的送審稿，承報單位應(yīng)按照地方志工作機(jī)構(gòu)的意見，認(rèn)真組織修改，在30個工作日內(nèi)再次送審；如有不同意見，應(yīng)作出書面說明。　　第十三條　承報單位應(yīng)在驗收后30個工作日內(nèi)，將地方志資料年報及相關(guān)資料移交本單位職能部門集中管理。　　第十四條　地方志資料年報工作經(jīng)費應(yīng)列入本級財政預(yù)算。不屬于當(dāng)?shù)刎斦A(yù)算單位的，由地方志工作機(jī)構(gòu)統(tǒng)一編制預(yù)算，財政部門向地方志工作機(jī)構(gòu)核撥，再由地方志工作機(jī)構(gòu)向有關(guān)單位發(fā)放。　　第十五條　地方志工作機(jī)構(gòu)為經(jīng)濟(jì)社會服務(wù)組織開發(fā)利用地方志資料年報，承報單位應(yīng)給予支持和配合。鼓勵承報單位開發(fā)利用本單位地方志資料年報，為領(lǐng)導(dǎo)決策和單位發(fā)展服務(wù)。　　第十六條　地方志工作機(jī)構(gòu)于每年年底對地方志資料年報工作進(jìn)度進(jìn)行通報，并在適當(dāng)?shù)臅r候?qū)υ诘胤街举Y料年報工作中做出突出成績和貢獻(xiàn)的單位、個人進(jìn)行表彰和獎勵。各承報單位也要建立激勵機(jī)制，充分調(diào)動地方志資料年報工作人員的積極性。　　第十七條　拒絕承擔(dān)或無故拖延地方志資料年報報送任務(wù)，或者故意提供虛假地方志資料的單位，由地方志工作機(jī)構(gòu)督促其限期改正；逾期不改正的，由地方志工作機(jī)構(gòu)提請本級人民政府或其上級主管部門，對有關(guān)責(zé)任人依法給予處分或者處理。　　第十八條　本辦法自2013年1月15日施行，有效期5年。相關(guān)法律依據(jù)變化或有效期屆滿，依據(jù)實施情況依法進(jìn)行評估修訂。　　廣州市人民政府辦公廳秘書處　2012年12月20日印發(fā)