穗府辦［2008］41號(hào)

印發(fā)廣州市行政機(jī)關(guān)公文類信息公開審核辦法的通知

各區(qū)、縣級(jí)市人民政府，市政府各部門、各直屬機(jī)構(gòu)：

    《廣州市行政機(jī)關(guān)公文類信息公開審核辦法》已經(jīng)市政府同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真按照?qǐng)?zhí)行。執(zhí)行中遇到的問題，請(qǐng)徑向市政務(wù)公開辦反映。

廣州市人民政府辦公廳
二○○八年八月十七日

廣州市行政機(jī)關(guān)公文類信息公開審核辦法

　　第一條  為提高本市行政機(jī)關(guān)公文類信息公開工作的效率，根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》(下稱《條例》)、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，制定本辦法。

    第二條  本辦法所稱的行政機(jī)關(guān)，是指本市各級(jí)人民政府及其工作部門、派出機(jī)構(gòu)以及其他依法行使行政職權(quán)的組織。

    本辦法所稱的公文，是指行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，包括命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。

    第三條  公文類信息公開工作應(yīng)當(dāng)遵循依法、及時(shí)、高效的原則，在公文產(chǎn)生的過程中同步確定其主動(dòng)公開、依申請(qǐng)公開、免予公開三種屬性。依照《條例》第九條規(guī)定屬于依法公開的公文類信息，應(yīng)當(dāng)在法定時(shí)間內(nèi)通過適當(dāng)途徑發(fā)布。

    行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)結(jié)合本機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)發(fā)文辦理的電子化，提高公文類信息公開工作的效率。

    第四條  市政府辦公廳是負(fù)責(zé)以市政府、市政府辦公廳名義印發(fā)的公文公開屬性審核的機(jī)構(gòu)，行政機(jī)關(guān)的辦公室是負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)公文公開屬性審核的機(jī)構(gòu)，協(xié)調(diào)公文類信息公開的審核工作。

    第五條  行政機(jī)關(guān)公文的草擬部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文的內(nèi)容，對(duì)照《條例》的要求，在發(fā)文呈批時(shí)注明其主動(dòng)公開、依申請(qǐng)公開、免予公開三種屬性；屬于免予公開的，還應(yīng)當(dāng)注明免予公開的理由。

    第六條  辦公廳(室)在審核公文時(shí)，應(yīng)當(dāng)以有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章為依據(jù)，  同時(shí)審核草擬部門確定的屬性是否準(zhǔn)確，免予公開的理由是否充分。

    辦公廳(室)認(rèn)為草擬部門確定的屬性不符合《條例》的要求，可以商請(qǐng)草擬部門重新確定屬性；協(xié)商不一致的，可以提出審核意見，由公文簽發(fā)人確定。

　　第七條  公文簽發(fā)人在簽發(fā)公文時(shí)，有權(quán)最終確定其公開屬性。

    第八條  對(duì)聯(lián)合發(fā)文，各聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)協(xié)商確定公文公開屬性。公文簽發(fā)后，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)將其屬性反饋給其他聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)。

    第九條  公文印發(fā)后，負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)政府信息公開工作的機(jī)構(gòu)(下稱信息公開工作機(jī)構(gòu))應(yīng)當(dāng)按照其公開屬性，及時(shí)編入本機(jī)關(guān)政府信息公開目錄。屬于主動(dòng)公開的，信息公開工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)直接將該信息通過本機(jī)關(guān)的政府網(wǎng)站或者其他形式全文發(fā)布。

    對(duì)于公文內(nèi)有部分內(nèi)容需要保密，部分內(nèi)容又需要行政相對(duì)人知曉的公文類信息，可采用簡(jiǎn)本的形式將需要公眾知曉的內(nèi)容予以發(fā)布。

    第十條  信息公開工作機(jī)構(gòu)和保密工作部門應(yīng)當(dāng)配合辦公廳(室)做好公文類信息公開屬性的審核工作。

    第十一條  行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中產(chǎn)生的業(yè)務(wù)流程、辦事指南、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、執(zhí)法文書以及其他非公文類信息公開的審核，可以參照本辦法執(zhí)行。

    第十二條  本辦法自2008年10月1日起實(shí)施，有效期5年。有效期滿后根據(jù)實(shí)際情況予以評(píng)估修訂。

主題詞：文秘工作  公文  通知