
7月18日至19日,由國家檔案局從全國抽調7名專家組成的數字檔案館系統測試專家組,對增城區數字檔案館系統進行全面測試。經過兩天緊張的測試評估,專家組合議后形成意見,宣布增城區國家檔案館達到全國示范數字檔案館標準,高分通過全國示范數字檔案館驗收。國家檔案局科技信息司處長王大眾,廣東省委辦公廳檔案發展和管理處處長彭萬里,廣州市委副秘書長、市檔案局局長劉俊平,以及增城區委常委、區委辦主任曾鴻斌,副區長張英智、羅迎參加。
專家組對增城區數字檔案館創建工作予以高度評價,一致認為增城區國家檔案館依據國家行業相關標準規則,建設并完善覆蓋收、管、存、用全流程業務的數字檔案館系統,館室一體化平臺延伸到全區直屬單位、鎮街和村居;充分發揮檔案信息化人才優勢,全面開展檔案信息化工作,確保檔案數字資源符合規范標準;網上展廳內容豐富、形式多樣;數字檔案館建設符合要求、技術選擇合理。同時,建議進一步完善系統功能、拓展系統應用、豐富和優化檔案數字資源,發揮利用實效。
據了解,全國示范數字檔案館是我國檔案館數字化建設的最高水平和最高標準。2017年5月,區國家檔案館以創建全國示范數字檔案館為目標,啟動了系統建設,2018年12月通過驗收并投入運行。此后,區國家檔案館立足于檔案業務需求,不斷優化完善升級系統功能,組織系統聯調聯試運行,建成集檔案信息資源“收、管、存、用”功能于一體的“三網一平臺”數字檔案系統。系統建成以來安全運行54個月,為增城區檔案工作數字化轉型奠定了堅實基礎。區國家檔案館克服經費緊張和技術困難,著眼數字化建設和信息化轉型,專設信息技術部,配齊設施設備、優化系統功能,開展“我為數據狂”業務擂臺賽提升檔案數據質量,持續推進檔案“存量數字化、增量電子化、服務網絡化”,以信息化帶動檔案館基礎業務和管理能力提升,于2022年8月順利通過全國示范數字檔案館系統預測試和省級數字檔案館驗收。目前系統實現了電子檔案在線移交接收,數字檔案館與智能館庫聯動管理;應用搜索引擎高效供檔,百萬級數據檢索響應時間不超過3秒;利用全國檔案查詢利用服務平臺,開展跨館利用合作并共享婚姻檔案數據;定制智能輔助鑒定功能,實現鑒定開放復審全流程線上操作;館藏檔案數字化率達92.52%,婚姻檔案、照片檔案、音視頻類檔案數字化率達100%。