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廣州市衛(wèi)生健康委員會關(guān)于印發(fā)《廣州市醫(yī)療機構(gòu)微信應用程序適老化建設指引》的通知

  • 2024-06-21
  • 來源:廣州市衛(wèi)生健康委員會
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各區(qū)衛(wèi)生健康局,各相關(guān)醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu):

  為進一步便利我市老年患者使用手機就醫(yī),我委組織編寫了《廣州市醫(yī)療機構(gòu)微信應用程序適老化建設指引》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。執(zhí)行中如有問題,請徑向市衛(wèi)生健康委信息與統(tǒng)計處反映。

  特此通知。


  廣州市衛(wèi)生健康委員會

  2024年5月24日

  (聯(lián)系人:吳穎琳、華軍,聯(lián)系電話:83641549、34667759)


廣州市醫(yī)療機構(gòu)微信應用程序適老化建設指引

  隨著我國互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的發(fā)展,越來越多的醫(yī)院加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程,通過微信提供線上診療服務。與此同時,我市人口老齡化趨勢加劇,由于身體機能退化、信息化水平有限、線上服務適配不足等原因,老年人使用微信線上就醫(yī)時常遇到操作繁瑣、界面風格不一等問題,影響老年患者就醫(yī)體驗。國務院辦公廳、國家衛(wèi)生健康委先后頒發(fā)《國務院辦公廳印發(fā)關(guān)于切實解決老年人運用智能技術(shù)困難實施方案的通知》、《國家衛(wèi)生健康委辦公廳關(guān)于實施進一步便利老年人就醫(yī)舉措的通知》等文件,旨在推動醫(yī)療機構(gòu)提供高質(zhì)量適老化線上服務。為標準化老年患者線上就醫(yī)操作交互方式,減少學習成本,特制定本指引。

  醫(yī)療機構(gòu)應參照本指引進行微信端線上服務適老化建設,在公眾號、小程序設置固定的適老版入口,滿足大字體、大按鈕、高對比度等設計要求,簡化線上就醫(yī)流程,完善各節(jié)點微信通知能力,為老年患者提供簡潔易懂、清晰標準、操作簡單、協(xié)助方便、安全放心的線上就醫(yī)服務。

  一、相關(guān)政策

  《國務院辦公廳印發(fā)關(guān)于切實解決老年人運用智能技術(shù)困難實施方案的通知》(國辦發(fā)〔2020〕45號)

  《國家衛(wèi)生健康委辦公廳關(guān)于實施進一步便利老年人就醫(yī)舉措的通知》(國衛(wèi)辦醫(yī)函〔2021〕311號)

  《工業(yè)和信息化部關(guān)于印發(fā)<互聯(lián)網(wǎng)應用適老化及無障礙改造專項行動方案>的通知》(工信部信管〔2020〕200號)

  《廣州市政務服務數(shù)據(jù)管理局關(guān)于印發(fā)<廣州市政府網(wǎng)站、政務新媒體適老化與無障礙改造工作方案>的通知》(穗政數(shù)〔2021〕24號)

  二、術(shù)語與定義

  (一)微信應用程序

  即醫(yī)療機構(gòu)在微信客戶端運營的為用戶提供線上診療服務的公眾號、小程序。

  (二)適老化就醫(yī)服務

  即為老年患者提供的入口穩(wěn)定、流程簡單、界面友好、就醫(yī)全流程有完善微信通知的線上就醫(yī)服務。

  三、建設原則

  (一)簡潔易懂

  醫(yī)院公眾號、小程序應在顯著位置提供適老版入口,只提供預約掛號、線上繳費、報告查詢等必要服務,服務頁面文字說明應通俗易懂,便于患者理解和使用服務。

  (二)清晰標準

  頁面應參照適老標準設計,加粗放大字體,加深文本、圖標等元素間的對比度,加大可點擊區(qū)域焦點尺寸,設置合理行距,確保頁面信息清晰完整呈現(xiàn)。

  (三)操作簡單

  引導患者前置完成醫(yī)保相關(guān)準備工作,簡化建檔信息要素,提供步驟簡化的線上掛號、繳費、報告查詢服務,全流程減少分支操作和彈窗干擾,為復診患者提供便捷的復診掛號路徑。

  (四)協(xié)助方便

  支持老年患者子女、親屬協(xié)助辦理線上預約掛號、繳費和查詢報告業(yè)務;醫(yī)院應提供專屬客服或電話求助通道協(xié)助老年患者使用線上診療服務。

  (五)安全放心

  線上服務禁止廣告插件和誘導類操作,信息收集處理時應遵循最小必要原則,敏感信息傳輸需做好加密技術(shù),保障老年患者信息安全。

  四、流程規(guī)范

  (一)固定入口,精簡服務

  1.提供固定的適老版入口

  (1)醫(yī)院應在微信公眾號、小程序頁面顯著位置提供固定的適老版入口,便于老年患者發(fā)現(xiàn)和找回該服務(見圖1);

  圖1  微信公眾號、小程序適老版入口示例

  (2)醫(yī)院應配合在微信城市服務、“微信長輩就醫(yī)”公眾號提供適老化服務鏈接,并保障服務穩(wěn)定性,便于老年患者在微信固定入口獲取醫(yī)院適老化服務;

  (3)鼓勵移動就醫(yī)平臺提供固定的老年患者就醫(yī)入口,聚合展示本地就醫(yī)服務,方便老年患者使用掛號、繳費、報告查詢等功能。

  2.精簡診療服務

  (1)適老版首頁一般應提供搜索入口、醫(yī)保電子憑證、掛號、繳費、報告查詢、個人中心等功能,減少其他可能干擾老年患者操作的功能;

  (2)服務呈現(xiàn)需配合清晰的文字說明,避免使用單一圖標。(見圖2)

  圖2  適老版首頁效果示例

  (二)簡化建檔,優(yōu)化流程

  1.簡化建檔流程,提高復用性

  (1)遵循減少填寫、快速復用的原則,僅保留姓名、證件號、手機號三要素為必要字段進行線上建檔,免去地址填寫、復雜密碼驗證等流程;

  (2)可接入微信實名授權(quán)組件,患者授權(quán)醫(yī)院使用醫(yī)保電子憑證/電子健康卡等實名信息創(chuàng)建電子診療卡;

  (3)患者建檔的實名信息經(jīng)授權(quán),可在其他醫(yī)療機快速復用互認。

  2.支持線上醫(yī)保服務,便利醫(yī)保移動支付

  (1)在合適場景,引導老年患者完成線上醫(yī)保電子憑證激活、門診選點流程,為線上醫(yī)保移動支付提供便利;

  (2)對于異地患者,可提供醫(yī)保異地就醫(yī)備案線上入口和操作指引,引導患者線上完成異地就醫(yī)備案流程;

  (3)若患者線上掛號時已表明醫(yī)保參保身份,醫(yī)院線下不再核驗醫(yī)保身份信息,便利患者直接完成醫(yī)保移動支付。

  3.簡化掛號流程,優(yōu)化科室和號源展示

  (1)根據(jù)醫(yī)院實際情況,按照“院區(qū)選擇”—“科室選擇”—“就診日期和醫(yī)生選擇”—“就診時間段選擇”—“確認掛號信息”—“掛號支付”步驟設計掛號主流程,避免分支干擾操作(見圖3-1、3-2、3-3);

  (2)科室排序時,參考老年患者就醫(yī)數(shù)據(jù),前置展示高頻就診的科室;

  (3)號源展示時,若所選醫(yī)生當日號滿,頁面聚合展示該醫(yī)生其他可掛號日期號源。

  圖3-1  適老版掛號流程

  圖3-2  適老版掛號流程

  圖3-3  適老版掛號流程

  4.支持線上繳費,推送電子發(fā)票

  (1)微信推送診間待繳費提醒,支持微信支付、醫(yī)保移動支付、信用就醫(yī)等多種支付方式,便利老年患者自助完成線上繳費;

  (2)支付成功后,微信推送電子發(fā)票信息,支持查看和下載。

  5.支持快速復診,預留復診號源

  (1)線上提供快速復診入口,歸集展示患者近期就診記錄(含就診時間、科室、醫(yī)生等必要字段),支持患者從就診記錄快速復診掛號(見圖4);

  圖4   展示就診記錄并支持快速復診掛號

  (2)醫(yī)院應提前下發(fā)微信復診掛號提醒,并為復診患者預留專屬號源;

  (3)鼓勵接診醫(yī)生在診療結(jié)束時,幫有復診需求的老年患者預約復診號源。

  (三)推送消息,歸集記錄

  1.消息推送節(jié)點和語音播報

  (1)接入微信就醫(yī)助手https://developers.weixin.qq.com/miniprogram/dev/platform-capabilities/cityservice/medicalassistant.html),在門診掛號、診前、報到、候診、診間繳費、電子發(fā)票、檢驗檢查報告、取藥、隨訪等節(jié)點推送微信就醫(yī)消息。若微信推送失敗,應補充進行短信推送;

  (2)支持線上操作的就醫(yī)環(huán)節(jié),如報到、繳費、報告查詢等,需跟隨微信就醫(yī)消息提供線上操作服務;

  (3)支持對已脫敏的就醫(yī)節(jié)點消息進行語音播報,保障信息觸達。

  2.記錄歸集與可視化呈現(xiàn)

  支持可視化呈現(xiàn)就醫(yī)全流程各節(jié)點信息,便于患者留存和歸集就醫(yī)記錄。(見圖5)

  圖5  就醫(yī)節(jié)點消息推送和可視化

  (四)支持親屬協(xié)助,設置專屬客服

  1.支持親屬代收代辦

  支持子女、親屬協(xié)助老年患者辦理線上就醫(yī)服務和代接收就醫(yī)消息。若非必要,取消老年患者線上就醫(yī)人臉驗證環(huán)節(jié)。

  2.設置專屬客服答疑解惑

  建議醫(yī)院為線上診療服務設置客服入口或服務專線,接收老年患者問題反饋,并及時提供解答和必要協(xié)助。

  (五)禁止廣告誘導,保障信息安全

  1.禁止廣告內(nèi)容及誘導類按鍵

  (1)適老版界面中嚴禁出現(xiàn)任何形式的廣告內(nèi)容;

  (2)適老版界面應無誘導下載、誘導付款等誘導式按鍵。

  2.合理收集信息,安全儲存數(shù)據(jù)

  (1)進行個人信息處理時應遵循最小必要原則,即處理個人信息應當有明確、合理的目的,并應當限于實現(xiàn)處理目的的最小范圍,不得進行與處理目的無關(guān)的個人信息處理,以保障老年用戶個人信息安全。具體收集信息(如位置信息、圖片信息等)行為,應符合《常見類型移動互聯(lián)網(wǎng)應用程序必要個人信息范圍規(guī)定》要求;

  (2)敏感信息傳輸過程應進行加密,采取安全的技術(shù)方式進行信息存儲,保障數(shù)據(jù)安全。

  五、界面設計要求

  各家醫(yī)院提供給老年患者訪問的界面應符合易分辨、易操作、易理解、可兼容的要求,細節(jié)如本節(jié)所述。具體實施過程中,可參考《微信長輩就醫(yī)開發(fā)文檔》(https://developers.weixin.qq.com/miniprogram/dev/platform-capabilities/cityservice/elderMedical-api.html)或《微信長輩就醫(yī)設計規(guī)范》(https://developers.weixin.qq.com/miniprogram/dev/platform-capabilities/cityservice/elderMedical-designstandards.html)。

  (一)易分辨設計要求

  1.字型大小

  (1)建議使用無襯線字體;

  (2)建議增加字體大小調(diào)整選項,支持隨設備系統(tǒng)或移動應用內(nèi)字體大小設置選項進行調(diào)整;

  (3)主要功能及主要界面的文字信息(不包含字幕、文本圖像以及與移動應用功能效果相關(guān)的文本)最大字體不小于30pt;

  (4)適老版界面主要文字信息不小于18pt。

  2.行間距

  段落內(nèi)文字的行距至少為1.3倍,且段落間距至少比行距大1.3倍,同時兼顧移動應用適用場景和顯示效果。

  3.對比度

  適老化設計中,文本/文本圖像呈現(xiàn)方式、圖標等元素間的對比度至少為4.5:1(字號大于18pt時文本及文本圖像對比度至少為3:1)。

  4.顏色用途

  文本顏色不是作為傳達信息、表明動作、提示響應等區(qū)分視覺元素的唯一手段,例如:在用戶輸入密碼錯誤的情景下,可使用文字或語音形式直接提示用戶輸入有誤,避免僅使用顏色作為提示手段。

  5.驗證碼

  如果移動應用中存在非文本驗證碼(如拼圖類、選圖類驗證方式)等老年患者不易理解的驗證方式,則應提供可被不同類型感官(視覺、聽覺等)接受的替代表現(xiàn)形式,例如文字或語音形式,以適應老年患者的使用需求。

  (二)易操作設計要求

  1.組件焦點大小

  適老版界面中的主要組件可點擊焦點區(qū)域尺寸不小于60×60pt,其他頁面下的主要組件可點擊焦點區(qū)域尺寸不小于44×44pt。

  2.主要操作

  操作中最重要的操作應當適當予以強化。

  3.手勢操作

  在移動應用中,應對用戶進行手勢導航或者操作的結(jié)果提供反饋提示;避免需3個或以上手指才能完成的復雜手勢操作。

  4.浮窗設置

  (1)若內(nèi)容產(chǎn)生新窗口(包含但不限于彈窗),應設置易于用戶關(guān)閉窗口的按鈕。關(guān)閉按鈕只可在左上、右上、中央底部,且最小點擊響應區(qū)域不能小于44×44pt;

  (2)相同性質(zhì)且同一內(nèi)容的浮窗不應反復出現(xiàn)。

  5.簡化操作流程

  (1)減少復雜交互和特效;

  (2)應避免過多驗證流程,比如短信驗證、拖動圖片驗證。

  6.充足操作時間

  在適老版界面中,如果限時不是活動的必要部分或關(guān)鍵要素,且不會導致用戶發(fā)生法律承諾或財務交易,則應為用戶的操作留下充足時間,在用戶操作完畢前界面不發(fā)生變化。

  (三)易理解設計要求

  1.表達直觀

  (1)文案表達應通俗易懂,避免出現(xiàn)專業(yè)性過高、晦澀難懂、有歧義的文案,如“報告查詢”可調(diào)整為“查報告”、“門診預約”可調(diào)整為“去掛號”等;

  (2)建議為圖形按鈕提供解釋文案。

  2.保持完整

  元素與文字,超過極致時盡量保持完整展示而非省略。

  3.提示清晰

  若操作中出現(xiàn)報錯,建議提供錯誤原因和易于理解的正確操作路徑引導。

  4.即時反饋

  對需要操作的元件,提供各個狀態(tài)下的即時反饋樣式,包括:輕觸、長按、禁用等。

  (四)可兼容設計要求

  1.允許輔助設備接入

  (1)適老版界面不應禁止或限制終端廠商已適配好的輔助設備(如讀屏軟件等)的接入與使用。

  (2)在輔助工具開啟時,界面內(nèi)容中所有功能性組件均能正常工作,包括:按鈕可正常訪問、輸入框能正常進行輸入、多媒體能正常播放。

  2.配合維護更新

  在頁面局部更新后,適老版界面中新增的功能性組件也應能正常工作。



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