1個工作日內轉派至承辦單位
自上線運行以來,廣州12345熱線服務量從2014年的211余萬件增長到2021年的2840余萬件,已累計服務9700多萬人次,話務服務滿意度約為97.59%。
廣州12345熱線接聽服務大廳
7月15日,16屆14次市政府常務會議審議通過了《廣州市政務服務便民熱線管理辦法》(以下簡稱《辦法》)。《辦法》對工作職責,熱線事項范圍、辦理程序、辦理期限和辦理要求,疑難復雜事項辦理,考核、評價、督辦和保密等進行了規定,進一步明確各方工作職責,完善事項全流程閉環辦理機制,進一步提升熱線服務效能,提升市民辦事體驗。
《辦法》明確,市人民政府建立熱線聯席會議制度,統籌指導熱線工作,協調解決熱線工作中的重大事項和重點難點問題,并開展監督檢查。熱線聯席會議辦公室設在市政務服務數據管理部門?!掇k法》還對領導接聽機制作出要求。區人民政府、市人民政府各部門負責人應當定期參加接聽群眾來電活動,并協調解決群眾集中反映的問題。
哪些事情撥打12345熱線可以得到處理?根據《辦法》,使用熱線的自然人、法人或者其他組織(以下簡稱訴求人)可以就本市行政區域內的行政管理或者公共服務反映非緊急的咨詢、求助、投訴、舉報和意見建議等事項。對需要通過訴訟、仲裁、紀檢監察、行政復議、政府信息公開等程序解決的事項和已進入信訪渠道的事項,12345熱線則指引市民通過相應渠道反映。
《辦法》提出,市熱線工作機構建立及時更新、標準統一的熱線知識庫,并應當按照相關規定統一接收、轉派熱線事項:對于咨詢類熱線事項,根據熱線知識庫能答復的,直接答復訴求人;不能直接答復的,1個工作日內轉派至承辦單位辦理。求助、投訴、舉報和意見建議等非咨詢類熱線事項,1個工作日內轉派至承辦單位辦理。
同時,《辦法》還通過壓縮事項流轉環節、建立事項退回和審核制度等措施,進一步提升群眾辦事體驗。
在熱線工作實踐中,有個別熱線事項雖辦理完成,但仍收到訴求人較為持續反映且需要長期推進。為保證熱線事項得到有效處理,對訴求人持續反映、需要長期推進的熱線事項,《辦法》明確,市熱線工作機構應當告知承辦單位和業務指導部門,由承辦單位組織制定解決方案,定期向訴求人和市熱線工作機構反饋階段性工作情況。業務指導部門應當指導和監督上述熱線事項辦理。
對需要按照法定程序推進的熱線事項,承辦單位應當在法定程序終結后3個工作日內將最終情況反饋訴求人和市熱線工作機構。
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